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活動策劃公司主要做什么的 活動策劃公司服務內容

來源:伍方會務   發布時間:2022-09-14 13:20:04   瀏覽次數:6484

活動策劃公司是做什么的?就單個活動項目而言,活動策劃公司主要做活動策劃方案、活動執行服務、活動總結三大塊內容。具體的,一個活動策劃公司服務范圍通常有會議服務、公關活動策劃、文化創意策劃、品牌營銷策劃、產品形象設計、廣告設置機制、標牌設計、禮儀服務、演藝、攝影服務、舞美搭建、會議活動道具租賃等服務內容。

活動策劃公司是由活動創意策劃人員、活動項目經理、活動執行人員、舞美設計師、平面設計師等組成的,專門提供公關活動策劃和公關活動執行的服務性機構。通俗的講,活動策劃公司就是幫助企事業單位、協會聯盟等舉辦各種類型的會議活動、營銷活動的策劃公司,如產品發布會、行業論壇、公司年會、經銷商大會、研討會、游園會、節日主題活動等。

活動策劃公司人員
▲活動策劃公司人員

活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司經營范圍通常包括會議服務、公關活動策劃、文化創意策劃、品牌營銷策劃、產品形象設計、廣告設置機制、標牌設計、禮儀服務、演藝、攝影服務、舞美搭建、會議活動道具租賃等。就單個活動項目而言,活動策劃公司主要做活動策劃方案、活動執行服務、活動總結三大塊內容。

1、活動策劃方案

在制作活動策劃方案時,作為活動策劃公司需要和甲方活動負責人確認需求和目標、確定活動流程、選擇場地、確定活動現場(物料)的設計、推薦活動道具、推薦主持人、推薦節目表演清單等事項。

活動場地布置
▲活動場地布置

2、活動執行

活動執行方面的工作主要有組建活動項目執行團隊,負責參會人員邀請、活動物料制作、活動現場布置、媒體邀約、嘉賓接待、活動現場流程及燈光音響控制、活動宣發文案策劃等。

參會企業代表邀約
▲參會企業代表邀約

活動接待場景
▲活動接待場景

3、活動總結

活動總結是活動項目最后一個階段,作為活動策劃公司,要對出席活動嘉賓的人數及滿意度調查、云會場/云相冊使用情況、活動宣發軟文傳播量、產品銷售或帶貨量等數據進行梳理分析,多維度的對活動效果進行評估。同時,對活動策劃、執行過程中出現的亮點和存在的問題進行深度分析。最終形成活動總結報告反饋給活動主辦方。

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