活動項目的設計工作有很多分支，不一定所有的平面設計師、3D設計師都學過廣告物料制作，在大多數設計的意識中只要把整個VI做好，其他的問題則不再由他負責，本著對落地的負責和管控原則，活動執行人員需要與平面設計師、舞美設計師溝通設計內容的。
▲工作證設計制作
一、明確活動項目設計的內容和數量
根據活動區域的劃分和項目內容，明確的向設計人員提供需要設計的內容和數量。例如：工作證（尺寸、種類、數量、要求），車輛證（尺寸、種類、數量、要求），主視覺（用途、區域、數量、要求）等。
▲會議手冊物料制作
二、與設計人員溝通清楚制作的問題
設計到物料制作中，最容易出錯的地方是顏色、尺寸、出血、數量、內容四方面，制作人員應在設計畫面制作之前，與設計人員明確溝通好這些問題。
顏色：在畫面中出現大量單色時，應備注色值。
尺寸：噴繪、寫真印刷物料中有凈畫面、出血、留白區分。
凈畫面：是指只有設計內容不留出血線，做出來的東西尺寸剛剛好，這樣容易因為截剪讓印出的東西廢掉。
出血：是指放大原畫面尺寸3cm讓印刷畫面超出標注的出血線，然后在截的時候就算有一點偏差也不會讓印出來的東西做廢。出血線意外的畫面需要裁掉。
留白：是指在原有畫面的基礎上，留出空白處，標注線以外的需裁剪掉，留白又分為畫面留白和色彩覆蓋兩種。色彩覆蓋與留白的原理相同，不同之處在于，最終的展示效果不一樣，一般色彩覆蓋多用于純色畫面使用。凈畫面一般用于寫真制作覆板居多、用于貼飾或者展架時需要留白3cm。留白多用于噴繪制作便于打孔，在固定時不毀壞畫面。色彩覆蓋也稱為加大多用于噴繪制作物和不需拼接印刷物中。
在不同的要求下，畫面的尺寸也有有所變動，因此必須提前與設計人員溝通好這些問題，必要情況下需要在畫面中做出標注。
數量：必須核實設計清單中設計內容是否完成，核對需要制作的設計內容數量是否備注清楚。
內容：檢查設計畫面中的內容是否可使用，檢查LOGO、文字、數字、英文拼寫、圖案、分辨率、排版、色值是否有錯。
設計畫面中的內容是很重要的，與其他的不同，粗心大意釀成的錯誤在現場是很難彌補的。筆者就曾犯過兩次錯誤，一次是顏色沒有核對，印刷小樣甲方也沒仔細看，印出來后導致1萬多的物料無法使用，另外一次是因為沒有核對文字，導致發出去的宣傳海報上，所有的活動地址都是錯誤的，幸虧后來發現及時沒有釀成大錯，否則那場活動一定會發生重大事故。通過以上兩點讓我明白內容的重要性，在往后的工作中一直小心翼翼，即便如此也偶爾犯錯，作為活動執行人員一定要對此多多重視，引以為鑒。
▲活動美陳設計制作
▲活動現場序廳物料設計布置效果
